Миллиард долларов, десятки юрлиц и четверо бухгалтеров

Как была оптимизирована работа бухгалтерии Ultra Electronics

В реалиях российского, без сомнения самого правового в мире, государства и российских же суверенных стандартов бухгалтерской отчетности, бухгалтерия является сервисным подразделением, две основные задачи которого — минимизация налогового ущерба при поддержании минимально допустимого уровня риска со стороны правоохранительных структур. Появление коих во всем блеске было предсказано еще в Писании, где, одновременно, образно описывалась штатная численность оных ("имя им Легион").

Итак, бухгалтерия — это генератор отчетности для фискальных органов на основании белой деятельности компании. Сервисное подразделение, существующее для нужд и задач бизнеса, а никак не наоборот, как обычно приятно думать главному бухгалтеру.

На основе принципа одностороннего перетока данных в eCommerceERP реализованы механизмы экспорта деятельности компании в любимый всеми отечественными тетеньками-бухгалтершами 1С.

Информация только экспортируется в 1С, обратного "хода" информации из бухгалтерии в информационную систему нет. Это значительно упрощает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, и дополнительно страхует от возможных человеческих ошибок.

Что на выходе? Потребность в рабочей бухгалтерской силе значительно сокращается.

Объем продаж Ultra Electronics доходил до $1 млрд в год. Компания специализировалась на ритейле, но при этом работала и с корпоративом, и с мелкими и средними оптовиками, и все это в нескольких городах. Холдинг был достаточно сложно структурирован, реализация велась многими юридическими лицами. Иными словами, широкое и разностороннее поле для деятельности обычно саморазмножающейся бухгалтерии, число сотрудников которой в подобных случаях доходит до сотни. А иногда и переходит.

В Ultra Electronics со всем справлялись 4 (четыре) бухгалтера.

Даже в пики спроса (новый год и другие события-стимуляторы) штат не требовалось увеличивать. Справлялись люди, справлялась система.

Попотеть в сезон сдачи годовой отчетности, конечно, приходилось. Людям.

Но ведь и сказано же в уже упоминавшемся выше Писании про пот лица своего и добычу хлеба насущного.

Подписаться на анонсы
новых публикаций
Больше материалов от Ultima Consulting
читайте в Фейсбуке
Следующий кейс по теме:

Вероятно, вам будет интересно:

Кейсы по темам