500 поставщиков, 30 000 товаров и всего 7 закупщиков

В компании Ultra Electronics успешно существовала единственная на тот момент в СНГ рабочая электронная биржа поставщиков. Сегодня к аналогичным технологиям присматривается динозавр ритейла X5 Retail Group. Неторопливо шевеля межушным ганглием.

Биржа поставщиков позволила вывести закупочную деятельность компании на новый уровень — исключив человеческий фактор из рутинных процессов, переложив максимум на поставщика и информационную систему. Решения о покупке принимаются роботом на основании балльных рейтингов предложений, что минимизировало коррупциогенность связки закупщик-поставщик.

eCommerceERP каждое утро (настраивается, хоть ежечасно) автоматически формирует потребности по товарным позициям, руководствуясь:

• скоростями продаж и расчетным временем продаваемости текущего остатка;
• связностью и заменяемостью различных товарных позиций;
• целевыми нормативами оборачиваемости;
• максимизацией маржинальности товарного запаса.

Потребность автоматически корректируется с учетом возможностей логистики — емкости складов и подобных факторов.

До 14 часов поставщики публикуют свои заявки — сроки поставки до склада и цены. У каждого поставщика существует рейтинг — надежность поставок, удобство работы, гарантийные и финансовые условия поставщика, выраженные в баллах.

Рейтинг поставщика, цена и срок поставки формируют итоговый балльный вес предложения (влияние на рейтинг сроков поставки перерасчитывается на лету, в зависимости от текущих остатков товара). Аукцион проводится по весу предложения. Система подсказывает поставщику, какие параметры требуется изменить, чтобы повысить вес своего предложения.

В 14 часов аукцион закрывается, eCommerceERP анализирует результаты торгов, автоматически формирует и рассылает заказы поставщикам в их кодах.

Сроки окончания аукциона могут быть автоматически скорректированы, исходя из срочности потребности в конкретном товаре, таким образом, далее оптимизируя предложения поставщиков.

По понятным причинам, полный функционал здесь не раскрывается.

Электронная биржа позволяла комфортно обрабатывать предложения более чем 500 поставщиков силами всего семи сотрудников при ассортименте более 30 000 наименований. Месячную оборачиваемость склада удавалось держать от 2,5 до 3,5 — при общем суммовом остатке в несколько десятков миллионов $, размещенных на десятке складов, расположенных в разных географических точках Европейской части РФ.

«Сколково»? Шмолково.

eCommerceERP, Дмитрий Анатольевич.

Инновации уже здесь и уже продаются за вполне реальные деньги.